Parlons DSTID - Etape 6 "action DSTID"
Descriptif de l'étape
📖Rappel du contexte
Parlons DSTID est une opération en plusieurs grandes étapes, lancée en 2024 par Xavier URSAT pour accompagner la mise en place de sa nouvelle direction DSTID.
📌Les objectifs
Les 30 et 31 janvier, 6 dialogueurs ont encadré 6 groupes de travail regroupant 36 participants.
Objectif : construire les actions issues des brevets du grand dialogue pour mettre en œuvre et s’inscrire dans la feuille de route de la DSTID.
🎯Les livrables
- 6 actions ambitieuses, concrètes et “prêtes à l'emploi”
Consulter le support de prés CODIR Défi 1 Consulter le document détaillé de l'action Défi 1
Note : les autres livrables sont dans le dossier TEAMS concernés
⚙️ Spécificités méthodologiques
Les groupes étaient composés de 6 personnes uniquement animés par 1 seul dialogueur. En effet, il était attendu des participants d'imaginer et monter une solution clé en main puis la porter auprès d'un membre du CODIR de la DSTID à l'issue.
Le déroulé méthodologique
cliquez sur les items ci-dessous pour consulter leur fiche méthode
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Séquence 0 - Lancement
Un porte-parole et un scribe sont désignés. Au fur et à mesure, le scribe complètera une trame capitalisation des échanges tandis que le porte-parole complètera une trame de présentation. Elles sont enregistrés sur TEAMS.
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Séquence 1 - Profilage de l'action
🔎 Réflexion individuelle - partage description de l'action
🔎 Dialogue “libre” en quoi est-elle indispensable ?
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Séquence 2 – Panorama de l'action
🔎 Réflexion individuelle - partage sur les cibles
🔎 Réflexion individuelle - partage sur la valeur ajoutée
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Séquence 3 – La photo panoramique
🔎 Forum des idées challenge des actions (plénière)
🔎Debrief en dialogue “libre” (ateliers)
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Séquence 4.A – Maquettage de l'action : comment ?
Inspirés de la prise de la méthode 🔎 prise de perspective, sont désignés
- Un responsable relation client et communication
- Un responsable des opérations et des risques
- Un responsable financier et performance
🔎 Réflexion individuelle - partage “comment toucher la cible ?” (sous-groupe)
🔎 Réflexion individuelle - partage “comment utiliser l'action ?" (sous-groupe)
🔎 Partage à l'oral (groupe complet)
🔎Réflexion individuelle - partage sur une mesure de performance (groupe complet) -
Séquence 4.B - Avec qui et quoi ?
🔎 Réflexion individuelle - partage “ressources clés ?” (groupe complet). Le respo opération trie par ordre d'importance.
🔎 Réflexion individuelle - partage “conditions de réussite ?" (groupe complet) et Matrice probabilité / conséquence.
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Séquence 4.C – Combien ?
🔎 Dialogue “libre” coût global (heures, ETP, k€, …) pour chaque ressource et risque. Récolte tableau excel.
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Séquence 5 - L'épreuve du feu
🔎 Pitch de présentation devant un autre groupe (entrainement avant le CODIR)
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Séquence 6 - Le calendrier et étapes
🔎 Réflexion individuelle - partage "les étapes” à partir d'un support calendaire
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Séquence 7 - Portage de l'action
🔎 Réflexion individuelle - partage “quelle gouvernance ?”
- Séquence 8 - Préparation de la présentation CODIR
- Séquence 9 - Restitution CODIR
