Déroulé
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0) En amont
Les exposants préparent leur stand, accrochent et exposent leurs documents (affiches, paperboard, cartes, images, photos etc.).
Ils préparent les sujets à présenter (l'objectif, l'état actuel d'avancement, une proposition à tester, une collecte d'idée etc.)Il y a deux exposants (pour présenter et répondre aux questions techniques) et un dialogueur (pour prendre en note, rebondir etc.)
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1) Démarrage et présentation (5-10 min)
Les participants arrivent devant un stand (choisi ou imposé). Le dialogueur donne la consigne et les attentes.
Les exposants font leur exposé, ils présentent les documents.
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2) Réaction et échange (10-15 min par roulement)
Les participants réagissent selon la consigne : quelles sont les forces, les faiblesses, les opportunités, les menaces, l'idée qu'ils préfèrent, un sujet à travailler davantage, une remarque générale, une question etc.
Le dialogueur anime les échanges dans la mesure du possible et prend en note les propositions/questions pour garder une trace.
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3) Roulement des groupes
L'exercice se répète 3 ou 4 fois. Chaque exposant rencontre donc plusieurs groupes de participant et chaque participant réagit à plusieurs stands
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4) Retour en atelier et débrief (20 min)
Les exposants et le dialogueur retournent en atelier pour partager les remarques et réactions qui leur ont été faites..
Les participants s’approprient (discussion libre) les retours, échangent dessus et arbitrent ce qu’ils souhaitent prendre en compte ou ce qu’ils ne retiennent pas.
Si besoin, le dialogueur peut proposer un vote à main levé pour trancher.
✔️Conseils et recommandation
S'il faut préparer les consignes et un minimum d'animation, il n'y pas de contrainte sur la prise de parole. Les participants sont debout et prennent la parole au fur et à mesure (risque de biais par contre).
Il est possible de remplacer les stands par des tables rondes et faire asseoir et travailler les participants.
Ce format est assez traditionnel, chacun connait le principe de stands.
Le format permet de présenter des plans d'action, de grandes idées thématiques.